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服務(wù)項目 /services

年會策劃

蘇州年會策劃


企業(yè)年會策劃內(nèi)涵


企業(yè)年會策劃,是指每一年年底,企業(yè)將舉辦的辭舊迎新慶賀活動,也是對一年的總結(jié)與新一年的展望,形式一般包含一年事情總結(jié)和新年籌劃、良好員工表揚、吃大團(tuán)聚飯、晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等。那么如何策動好一年一次的企業(yè)年會,讓辛勞事情了一年的員工高歡快興、快快樂樂地渡過一個難忘之夜,把企業(yè)文化的精神融入到每一名員工的心中?


老板年底的困惑


1、想把自己推向社會,讓社會了解自己的企業(yè),但始終找不到合適的通道。

2、想把社會、客戶、企業(yè)、員工四股力量整合成強大的合力,但始終找不到適合的方法。

3、想把團(tuán)隊打造成超級能量體,但始終找不到適合的策略。

企業(yè)都在拼命地挖掘資源和尋找機會,其實真正的資源和機會就在身邊。

它本身不是資源和機會,但是它一定能夠給你帶來無窮的資源和機會!

它本身不是財富,但是它一定能夠給你間接地帶來豐厚的財富!

它是誰?

它,就是年會,一場震撼人心的年會!

一家好企業(yè),一個好老板,一定會善用年會,把企業(yè)托舉得更高、更遠(yuǎn)。



企業(yè)年會的目的


當(dāng)今企業(yè)年會常犯的三大錯誤:

1、錯把年會當(dāng)成只是開大會。

2、錯把年會當(dāng)成就只是報告(當(dāng)成只是下一年度的說明書)和發(fā)獎(當(dāng)成只是表彰過去)。

3、錯把年會無奈地開,年復(fù)一年,勞民傷財。

年會究竟如何開才能真正拉動員工,展示團(tuán)隊,推銷企業(yè),獲得更多社會資源?企業(yè)如何開年會才能讓員工有感覺,讓客戶神圣,讓老板滿意?

辦年會是為了吃飯喝酒?當(dāng)然不是,公司或者老板愿意花這么大的預(yù)算去辦一場年會,目的主要是幾點:

1、感謝員工和管理層一年來的辛苦付出,為公司創(chuàng)造了業(yè)績;

2、品牌的展現(xiàn)、員工的凝聚,增強認(rèn)同感和歸宿感;

3、為新一年做好準(zhǔn)備,為員工加油打氣,爭取更好的業(yè)績。


企業(yè)年會的意義


一、年會的意義

年會是企業(yè)重大節(jié)日!

1、年會的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!

2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來

3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想!

4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!

5、年會的目的:拉動

①拉動員工

a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

②拉動顧客

a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!

b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產(chǎn)生良好印象。

③拉動其他力量

a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻(xiàn)度(如:支持力度大的客戶等),獲得支持。


企業(yè)年會策劃前期準(zhǔn)備


A、籌劃準(zhǔn)備:

確定會務(wù)主要負(fù)責(zé)人,成立籌備組

2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架

3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單

4、提供會場及舞臺布置設(shè)計方案和效果圖

5、推薦相關(guān)音樂背景資料

B、前期執(zhí)行:

1、確認(rèn)年會流程和年會節(jié)目

2、準(zhǔn)備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材

3、確定員工表演項目及主持人

4、撰寫年會相關(guān)文案

5、制定工作安排表

6、安排會議場地

7、安排年會晚宴場地、年會氣氛

C、成立年會項目實施小組:

年會重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!

1、 迎賓接待禮儀組;(負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務(wù))

2、 物品采購配送組;(所有年會物資的采購)

3、 聚餐組;(負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo))

4、 晚會組;(負(fù)責(zé)整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)

5、 抽獎組;(負(fù)責(zé)證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運)

6、 宣傳組;(負(fù)責(zé)主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)

7、 交通指揮組;(負(fù)責(zé)停車場引位、有序有效進(jìn)行停車)

注:圍繞流程進(jìn)行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊?。?/p>


企業(yè)年會擬邀嘉賓


1、員工:要求全員必須參加,不可請假;

2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo);

3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;

4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;

5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。


企業(yè)年會會場布置


1、有好的音響和好的環(huán)境,能讓大家一起就餐。

2、場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。

3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:一排為年度業(yè)績前十名及其父母。二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。

4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。

5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。

會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會有一股強烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。



企業(yè)年會總結(jié)


年會結(jié)束后,別忘了對整個年會的實施進(jìn)行及時地總結(jié)。除了好的一面,更多地要把存在的問題找出來,并對問題進(jìn)行分析,以便來年的年會辦得更成功。

另外,對于年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時地通過各種形式報道出來,讓員工在年會過后再次回味年會中的美好感覺。同時,要對年會中默默奉獻(xiàn)的工作人員進(jìn)行表揚和宣傳,可以編輯一些年會背后的故事,讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻(xiàn)的工作人員的辛勤工作和無私奉獻(xiàn)。


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