場地總體布局可分為內場和外場。
外場布置包括酒店餐廳外場、大廳、賓客路線和宴會廳接待室。外場的布置主要是引導來賓前進的方向，讓他們提前體驗企業(yè)年會的氣氛。
因此，招牌/背景墻/洗手盆通常布置在顯眼的地方。會議廳前廳可設置簽到臺、合影處、互動場所。如果有茶歇，也可以安排點心區(qū)。
室內部分包括舞臺、燈光、音響、餐桌椅的基本搭配。需要注意的是，舞美效果的分配應根據(jù)場地的大小和年會方案的需要而定。重要的是要考慮現(xiàn)場的安全因素，確保會場的安全。
一個專業(yè)的年會，節(jié)目活動是不可缺少的。有創(chuàng)意的節(jié)目可以調動現(xiàn)場的氣氛，展現(xiàn)員工的精神面貌。因此，年會策劃者在安排節(jié)目活動時要注意一些有創(chuàng)意的設計思路。歌舞表演是每屆年會容易炫耀的。無論是一段勁爆的舞曲，還是一種民族風格，還是性感、迷人、火辣，制服和整潔的姿勢通常都能成為整個活動的焦點。
在制定企業(yè)年會的策劃方案時，一定要明確主題是什么。換句話說,它必須符合公司的類型,以及參與的年度會議上,領導對此事的關注,公司的年度業(yè)績、成本預算的活動,年會的概念,等分配各級細節(jié),指定實施計劃。當然，這也不能排除公司年會主題策劃過程中包含的創(chuàng)意設計元素。只有將這些要素綜合起來，才能保證公司年會的策劃更加完善。
不同的年會需要不同的環(huán)境，召開年會就是要達到一定的效果和意義。步是能夠收集基于手頭工作的信息。對于任何一個商業(yè)企業(yè)來說，要想使年會有意義，就必須有一個既定的效果。
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