毫無疑問,召開年會(huì)是有目的的。這時(shí),就有必要弄清楚誰是主角的目的。如果是老板、領(lǐng)導(dǎo)干部看到的,那就全看老板喜歡什么了。如果他喜歡莊嚴(yán),他就會(huì)策劃一個(gè)莊嚴(yán)的年會(huì)。如果他熱愛中國傳統(tǒng)文化,年會(huì)將更詩意、更如畫。(大多數(shù)年會(huì)也是老板的,所以先弄清楚老板喜歡什么)
假如老板不自戀,那就看其他人感興趣什么。職工就投票調(diào)查,消費(fèi)者就問市場部門,依據(jù)年會(huì)受眾來明確年會(huì)的呈現(xiàn)方式是很重要的。
年會(huì)的安排要簡單,公司年會(huì)是為一群非專業(yè)公司員工和演員安排的。他們大多沒有接受過專業(yè)的培訓(xùn)和培訓(xùn)。重要的一點(diǎn)是他們的安排時(shí)間非常有限。他們大多計(jì)劃在年底召開年會(huì),這段時(shí)間可能是他們忙的時(shí)候。他們大多拿出非常有限的時(shí)間,利用閑暇時(shí)間在工作中臨時(shí)排練,所以相對簡單易懂的年會(huì)演出更適合他們,更受他們的歡迎。當(dāng)然,簡單并不意味著沒有創(chuàng)造力,沒有表演效果。這里的簡單性是指在保證其他效果的基礎(chǔ)上的相對簡單性。
年會(huì)的舞臺(tái)設(shè)置方式大多為圓桌式。一個(gè)美麗而完美的會(huì)場布局自然需要年會(huì)的布景。精致的臺(tái)布,五彩繽紛的椅套,大面積的絲帶蝴蝶結(jié)裝飾,無論是代表財(cái)富的金色,喜慶的紅色,還是氣質(zhì)的優(yōu)雅紫色,都將照亮整個(gè)年會(huì)的視野。這將是色彩與激情的碰撞。
在制定企業(yè)年會(huì)的策劃方案時(shí),一定要明確主題是什么。換句話說,它必須符合公司的類型,以及參與的年度會(huì)議上,領(lǐng)導(dǎo)對此事的關(guān)注,公司的年度業(yè)績、成本預(yù)算的活動(dòng),年會(huì)的概念,等分配各級(jí)細(xì)節(jié),指定實(shí)施計(jì)劃。當(dāng)然,這也不能排除公司年會(huì)主題策劃過程中包含的創(chuàng)意設(shè)計(jì)元素。只有將這些要素綜合起來,才能保證公司年會(huì)的策劃更加完善。