一場成功的商場活動策劃首先要在開幕式上下功夫,開幕式設(shè)計的好不好關(guān)系著能否吸引到觀眾、媒體,以達(dá)到有力宣傳活動的目的。因此,在活動開始前,舉辦方需要進(jìn)行一系列的準(zhǔn)備工作、活動安排、工藝規(guī)劃以及對活動內(nèi)容的篩選和排序。下面小編就給大家說說設(shè)計商場活動策劃開幕式流程要注意哪些問題吧!
一、活動流程
1.細(xì)節(jié)準(zhǔn)備工作
(1)在活動開始前通知集會場地、場地布局及活動安排。
(2)活動活動,會議進(jìn)行了事先知情的開幕式慶典,修改后的活動策劃,討論的具體細(xì)節(jié),并確定責(zé)任公司慶典。領(lǐng)導(dǎo)和報告活動,任務(wù)和安排各部門早做準(zhǔn)備。
(3) 再次召開會議,核實各部門籌備工作的落實情況,并在開幕式前作出部署和安排。
2.慶典策劃
活動前策劃并修改慶典計劃,確?;顒恿鞒痰捻樌麑嵤?。
3.申請審批
根據(jù)慶典活動方案提出人員、資金、設(shè)備等活動需求方面的應(yīng)用。
4.落實宣傳工作
宣傳部門負(fù)責(zé)制作和展示海報、展板和通訊手稿,新聞處負(fù)責(zé)社聯(lián)網(wǎng)站的宣傳和新聞采訪。
二、開幕式內(nèi)容
1. 當(dāng)訪問時,高級別的領(lǐng)導(dǎo)和客人應(yīng)該被允許走在前面,并由敘述者介紹。
2. 客人登記作為紀(jì)念品,客人佩戴胸花和賓客卡,然后被介紹到主席臺或貴賓區(qū)。 工作人員應(yīng)該把陌生人介紹給主人。
3.主任介紹了出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要嘉賓,并宣布了誰主持了開幕式。
4.開幕式應(yīng)該是一個重要的國歌,發(fā)揮涉外活動國歌。
5.致辭,一般開幕式比較簡單,會議主持人可以發(fā)表開幕詞。特別舉行開幕式的,開幕式主持人應(yīng)當(dāng)首先宣布開幕式。
6.剪彩,主持人首先介紹剪彩機(jī)的身份和名稱。
三、后期工作
1.信息部:將照片篩選上傳至聯(lián)盟網(wǎng)站,并在聯(lián)盟網(wǎng)站和聯(lián)盟網(wǎng)站發(fā)布新聞。
2.活動部:負(fù)責(zé)會場清潔,包括地毯的拆除,音響設(shè)備的歸還。
3.宣傳部門:編寫簡報,及時的交貨,后期制作展板,展示。
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