企業(yè)、組織、協(xié)會舉辦會展活動的目的大多是為了促進(jìn)交流合作,吸引客戶,刺激消費等,而要想會展活動發(fā)揮出更好的效果,當(dāng)然離不開會展策劃公司的出謀劃策,那要怎樣構(gòu)思一個別具創(chuàng)意的大型會展活動策劃方案呢?下文將給出答案:
1、構(gòu)思
執(zhí)行活動的整個過程從頭到尾都是設(shè)想的,找出潛在的問題領(lǐng)域,并在規(guī)劃階段盡早處理這些問題,以避免在出現(xiàn)問題時猝不及防。
結(jié)論:要實現(xiàn)營銷活動策劃的成功,首先要知道什么是活動策劃,然后要做什么效果的活動策劃,用這個主題進(jìn)行有針對性的規(guī)劃。
2、確定預(yù)算
在策劃活動之前,首先要考慮舉辦活動的必要性,如果要舉辦的話,就必須規(guī)劃活動的規(guī)模,即使是微觀活動也要有足夠的資金來保證。首先要做的是確定活動的預(yù)算和清單,包括可能需要使用的所有東西,標(biāo)記必要的項目和準(zhǔn)備項目,并確定這些活動是在線的、離線的還是離線的。
3、確定活動的目的和目標(biāo)
目的不等于目標(biāo)
目的說明: 我們做活動是為了什么?
客觀解釋:我們開展活動量化我們的數(shù)據(jù)指標(biāo),換句話說,已經(jīng)取得了什么成果,根據(jù)什么目的量化評估結(jié)果,側(cè)重于明確活動的宗旨和目標(biāo)。
4、確定活動主題
在對擬議的主題為這次會議的目標(biāo)和活動目標(biāo)的基礎(chǔ)上,主題是吸引人的,有說服力的活動,以補(bǔ)充形式。
5、確定活動形式
線上:一般根據(jù)渠道規(guī)劃、QQ、微信、微博、今日頭條等,根據(jù)面向?qū)ο筮x擇合適的渠道,同時熱身或結(jié)合線下活動
線下: 一般涉及選擇地址、學(xué)校、購物中心、公司、電影院、展覽中心或開放空間(天氣)等,根據(jù)活動主題選擇合適的場地。
應(yīng)當(dāng)注意,為了確定現(xiàn)場設(shè)備的使用時間,設(shè)備可以在其自身的可控范圍內(nèi)適應(yīng)數(shù)量和成本,以提前安排場地。
6、確定活動時間
時間:選擇事件的日期是重要的是確定的熱身時間提前在線和離線,以確保大多數(shù)人都可以參加,預(yù)留幾天排放要做好每一天,以確?;顒幽軌蚺e辦按計劃,特殊的節(jié)日,假日或特殊日期將增加活動的效果。
7、確定面向的對象
確定目標(biāo)人群和賓客名單,并設(shè)計在線和離線活動和邀請,微信,微博推送或電子郵件推出,以熱身的效果。
8、注意事項
什么是必須明確的是活動策劃,那么這就是你想達(dá)到什么樣的活動策劃的效果是什么。試想一下,整個過程從開始到結(jié)束演出活動,找出潛在的問題,并盡早解決。
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