在當(dāng)前性能和預(yù)期性能之間進(jìn)行選擇。例如,當(dāng)公司了解到公司員工自己的績(jī)效計(jì)劃時(shí),大多數(shù)員工會(huì)刻意回避這些已有的績(jī)效。例如,如果公司員工中有很多優(yōu)秀的大型舞蹈,那么會(huì)議策劃公司就不推薦舞蹈;如果公司員工基本沒(méi)有Opera,我們可以考慮增加一個(gè)外部的Opera演出。另一方面,它是根據(jù)客戶的需求而定的。例如,如果公司曾經(jīng)演出過(guò)任何節(jié)目,不愿意再次演出,就應(yīng)該盡量避免這樣的演出。
毫無(wú)疑問(wèn),召開(kāi)會(huì)務(wù)是有目的的。這時(shí),就有必要弄清楚誰(shuí)是主角的目的。如果是老板、領(lǐng)導(dǎo)干部看到的,那就全看老板喜歡什么了。如果他喜歡莊嚴(yán),他就會(huì)策劃一個(gè)莊嚴(yán)的會(huì)務(wù)。如果他熱愛(ài)中國(guó)傳統(tǒng)文化,會(huì)務(wù)將更詩(shī)意、更如畫(huà)。(大多數(shù)會(huì)務(wù)也是老板的,所以先弄清楚老板喜歡什么)
假如老板不自戀,那就看其他人感興趣什么。職工就投票調(diào)查,消費(fèi)者就問(wèn)市場(chǎng)部門(mén),依據(jù)會(huì)務(wù)受眾來(lái)明確會(huì)務(wù)的呈現(xiàn)方式是很重要的。
如果想讓會(huì)議取得成功,成立專門(mén)的臨時(shí)小組負(fù)責(zé)特別的工作,這樣可以做到分工明確,提高工作效率。我們可以先制定一個(gè)計(jì)劃,然后確定時(shí)間、地點(diǎn)、人員、活動(dòng)、過(guò)程等。然后通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的審查,指揮實(shí)施和規(guī)劃崗位。每年通常會(huì)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)、成本預(yù)算等設(shè)置不同類(lèi)型的會(huì)議,如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、企業(yè)聯(lián)盟、年終獎(jiǎng)、公司聚餐等。
在企業(yè)會(huì)展的策劃中,會(huì)展策劃活動(dòng)的場(chǎng)地布局是非常重要的。確定會(huì)展地點(diǎn)后,特別是確定會(huì)展活動(dòng)數(shù)量后。我們必須滿足會(huì)展的具體需求,準(zhǔn)備年會(huì)的設(shè)備和演員的表演服裝。例如會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的燈光音響布置、舞臺(tái)建設(shè)、技術(shù)人員設(shè)備等,都影響著所有企業(yè)會(huì)展的成功與否。