企業(yè)如何才能策劃出一場創(chuàng)意十足的慶典活動,除了要找一家好的策劃公司外,在整個慶典活動策劃過程中也要注意一些問題,確?;顒拥捻樌M(jìn)行。接下來小編就給大伙兒說說哪些問題是企業(yè)在策劃慶典活動時不可忽視的?
一、適時:
慶典活動有一個適時舉行問題。選擇好時機(jī)可以為典禮增色不少、增強(qiáng)整場活動的效果。如企業(yè)慶典活動通常要把企業(yè)發(fā)展時機(jī)、市場效益時機(jī)結(jié)合起來考慮使慶典活動與市場推廣時機(jī)相契合。有些典禮的時間是固定的如:節(jié)日、紀(jì)念日等,這些慶典一般只能提前不能推后。有些慶典則要選擇時機(jī)。如開業(yè)、竣工、啟動等典禮,除了要籌備好以外還要考慮有關(guān)重要領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓能否出席、氣候及前后節(jié)慶情況等因素。
二、適度:
慶典活動是一種禮儀性活動。我國政府有關(guān)部門已作出規(guī)定:要嚴(yán)格控制認(rèn)真執(zhí)行慶典活動申報審批制度。同時要有精品意識,典禮過多、過濫會影響慶典活動的質(zhì)量和效果。典禮的規(guī)模、形式還要與單位實(shí)力、項(xiàng)目規(guī)模、場地大小、地理位置等情況相符合,工程不大卻弄一個特大規(guī)模的慶典只會弄巧成拙、被淪為笑柄。
三、隆重:
典禮是一種熱烈莊重的儀式需要一定的隆重?zé)崃页潭?。這樣既可以鼓舞人心又可以擴(kuò)大影響。在現(xiàn)場布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)多下功夫,努力營造隆重、熱烈、歡慶、和諧的氣氛。同時還要力求形式新穎具有創(chuàng)意。一般的慶典活動無法留給人深刻印象也不可能取得難忘的轟動效果。
四、節(jié)儉:
慶典活動既要隆重?zé)崃矣忠啒銊?wù)實(shí)。從規(guī)模、規(guī)格上要嚴(yán)格控制邀請人員的級別、數(shù)目要適當(dāng)不能一味追求“高、大、全”。在項(xiàng)目、程序上盡量從簡,可以省去的一些環(huán)節(jié)和形式應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決去掉。典禮也要奉行“少花錢多辦事” 的原則不能擺排場講闊氣鋪張浪費(fèi)。
五、慶典策劃
主要包含確定來賓及發(fā)放請柬以及來賓的組成??傊?,發(fā)放請柬盡量提前一周,然后再進(jìn)行電話的確認(rèn)。其次,就是設(shè)計(jì)慶典活動程序。再次,就是落實(shí)致辭人和剪彩。慶典公司一定是要安排好活動的接待工作的。
以上就是企業(yè)在策劃慶典活動時要關(guān)注的一些問題,希望對您有所幫助。如果您還想了解更多關(guān)于蘇州慶典策劃內(nèi)容,請前往策上策官網(wǎng)進(jìn)行詳細(xì)了解。