1. 總體目標(biāo):根據(jù)會務(wù)實現(xiàn)的目標(biāo)?;蛘哌@取決于觀眾是誰
2. 活動時間:活動開發(fā)中的每個時間節(jié)點。定義開始和結(jié)束的持續(xù)時間,并根據(jù)持續(xù)時間劃分合理的活動總數(shù)。
3.活動形式:以何種方式開展活動。所有能夠保持互動溝通的活動,如領(lǐng)導(dǎo)講話、員工表彰、員工才藝表演、企業(yè)形象宣傳、頒獎典禮、抽獎等,都可以稱為活動形式。
4. 活動的一般過程:每個活動項目只是各種活動的自由組合,然后選擇合理的過程。
毫無疑問,召開會務(wù)是有目的的。這時,就有必要弄清楚誰是主角的目的。如果是老板、領(lǐng)導(dǎo)干部看到的,那就全看老板喜歡什么了。如果他喜歡莊嚴(yán),他就會策劃一個莊嚴(yán)的會務(wù)。如果他熱愛中國傳統(tǒng)文化,會務(wù)將更詩意、更如畫。(大多數(shù)會務(wù)也是老板的,所以先弄清楚老板喜歡什么)
假如老板不自戀,那就看其他人感興趣什么。職工就投票調(diào)查,消費者就問市場部門,依據(jù)會務(wù)受眾來明確會務(wù)的呈現(xiàn)方式是很重要的。
一個專業(yè)的會務(wù),節(jié)目活動是不可缺少的。有創(chuàng)意的節(jié)目可以調(diào)動現(xiàn)場的氣氛,展現(xiàn)員工的精神面貌。因此,會務(wù)策劃者在安排節(jié)目活動時要注意一些有創(chuàng)意的設(shè)計思路。歌舞表演是每屆會務(wù)容易炫耀的。無論是一段勁爆的舞曲,還是一種民族風(fēng)格,還是性感、迷人、火辣,制服和整潔的姿勢通常都能成為整個活動的焦點。
場地總體布局可分為內(nèi)場和外場。
外場布置包括酒店餐廳外場、大廳、賓客路線和宴會廳接待室。外場的布置主要是引導(dǎo)來賓前進(jìn)的方向,讓他們提前體驗企業(yè)會展的氣氛。
因此,招牌/背景墻/洗手盆通常布置在顯眼的地方。會議廳前廳可設(shè)置簽到臺、合影處、互動場所。如果有茶歇,也可以安排點心區(qū)。
室內(nèi)部分包括舞臺、燈光、音響、餐桌椅的基本搭配。需要注意的是,舞美效果的分配應(yīng)根據(jù)場地的大小和會展方案的需要而定。重要的是要考慮現(xiàn)場的安全因素,確保會場的安全。