年會策劃公司一定要了解公司舉辦年會的需求,這是基本也是關(guān)鍵的?!耙磺幸钥蛻魹橹行摹笔谴蠖鄶?shù)年會策劃公司的宣言,也是大多數(shù)年會策劃公司努力實現(xiàn)的目標。于是客戶成為整個年會策劃的出發(fā)點。了解公司的需求并不是隨便聊聊就能做到的。這實際上是非常麻煩的。公司的年會策劃需要對公司進行深入的調(diào)查,了解公司的員工,之后掌握大部分員工對演出的期望,以及公司對這次年會的主題、風(fēng)格和看法。
年會策劃公司好是圍繞著可用的財務(wù)資源的多少來策劃年會活動,只用幾分鐘的時間來進行預(yù)算,這樣既可以節(jié)省資金或者更好的分配預(yù)算,又可以通過剔除昂貴的變量來節(jié)省大量的時間。
年會策劃的活動計劃是其中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一。在活動計劃中,要包括活動的總體目標、時間、形式、一般流程和費用預(yù)算。需要準確的分析和制備。如果你覺得你的活動計劃更受歡迎,你也可以準備更多的計劃方案,把它們備用
(1)禮堂的風(fēng)格。房間前面有幾排座位,中間有一條寬闊的走廊。其優(yōu)點是在預(yù)留走廊時,座位可以大限度的水平放置。缺點是聽眾沒有地方放東西,也沒有桌子做筆記。
(2)新月。房間里有幾張圓形或橢圓形的桌子。椅子被放在桌子的一邊,以便所有的觀眾都能面對房間的前面。圓臺的直徑通常為18米。
(3)正方形場地或長方形場地。一般用在兩種會場形式,年會節(jié)目主持人比較容易把握年會,但是如果桌面布局過長,節(jié)目主持人就不能合理把握大局。
(4)“U”形。它具有環(huán)、方、矩形的優(yōu)點,有利于多方面的交流和溝通。這是一種會場形式,非常有利于提高年會的效率。