如果想讓年會(huì)取得成功,成立專門的臨時(shí)小組負(fù)責(zé)特別的工作,這樣可以做到分工明確,提高工作效率。我們可以先制定一個(gè)計(jì)劃,然后確定時(shí)間、地點(diǎn)、人員、活動(dòng)、過程等。然后通過領(lǐng)導(dǎo)的審查,指揮實(shí)施和規(guī)劃崗位。每年通常會(huì)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)、成本預(yù)算等設(shè)置不同類型的年會(huì),如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、企業(yè)聯(lián)盟、年終獎(jiǎng)、公司聚餐等。
在企業(yè)年會(huì)的策劃中,年會(huì)策劃活動(dòng)的場(chǎng)地布局是非常重要的。確定年會(huì)地點(diǎn)后,特別是確定年會(huì)活動(dòng)數(shù)量后。我們必須滿足年會(huì)的具體需求,準(zhǔn)備年會(huì)的設(shè)備和演員的表演服裝。例如年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的燈光音響布置、舞臺(tái)建設(shè)、技術(shù)人員設(shè)備等,都影響著所有企業(yè)年會(huì)的成功與否。
室內(nèi)和室外階段階段高度不一致,企業(yè)活動(dòng)室內(nèi)年會(huì)舞臺(tái)設(shè)計(jì)布局不能太高,如果性能階段高度過高,人們會(huì)覺得屋頂太低,所以性能階段空間很小,即使該公司年會(huì)舞臺(tái)設(shè)計(jì)布局的室內(nèi)布局,通常只設(shè)置為20厘米就夠了,而在室內(nèi)表演時(shí),通常會(huì)在舞臺(tái)附近用氣球或假花來裝飾。如果活動(dòng)規(guī)模比較大,在室內(nèi)舉行,高度可以達(dá)到40厘米,如開幕式或項(xiàng)目啟動(dòng)儀式等。這種儀式對(duì)于表演舞臺(tái)的高度還有一定的標(biāo)準(zhǔn)。
很多公司在籌備年會(huì)時(shí)很容易忽略這一點(diǎn)。事實(shí)上,舞臺(tái)背景是整個(gè)會(huì)場(chǎng)的核心功能,可以一目了然地營(yíng)造出整個(gè)會(huì)場(chǎng)的氣氛。特別是精心策劃、精心構(gòu)造的舞臺(tái)背板,能直接營(yíng)造會(huì)場(chǎng)的恢弘氣氛和歡樂祥和的氣氛。加上精致的舞臺(tái)和舞臺(tái)組合。會(huì)場(chǎng)的聲已經(jīng)完成。