不論舉辦什么類(lèi)型的活動(dòng)，對(duì)于場(chǎng)地的選擇都不能馬虎，尤其是對(duì)于大型年會(huì)策劃活動(dòng)，一個(gè)合適的場(chǎng)地不僅可以渲染現(xiàn)場(chǎng)氛圍，還能起到良好的活動(dòng)效果，促進(jìn)員工交流合作。那我們?cè)诓贾?a href="http://xindijinshu.cn/service/heiba.html" target="_blank">大型年會(huì)策劃活動(dòng)場(chǎng)地時(shí)，要符合哪些要求及流程呢？下面就來(lái)了解一下：

1、會(huì)場(chǎng)擺臺(tái)

年會(huì)的桌面形式多采用圓桌，美觀完美的場(chǎng)地布局離不開(kāi)桌面。一定要運(yùn)用精致的桌布、五彩繽紛的椅套和蝴蝶結(jié)裝飾，無(wú)論是象征財(cái)富的金色還是代表喜慶的紅色或是典雅的紫色，它們都將點(diǎn)亮整個(gè)年會(huì)的視覺(jué)盛宴，這是一種色彩和激情的感覺(jué)。你可以看到的主題元素和色彩的結(jié)合，將使你的年度會(huì)議場(chǎng)地變得美麗而醉人。如果桌面的主題用卡片、鮮花、一些巧妙的點(diǎn)子來(lái)點(diǎn)綴，很難不被打動(dòng)。

2、年會(huì)場(chǎng)地舞臺(tái)背板

許多企業(yè)在組織年會(huì)時(shí)很容易忽視這一點(diǎn)。事實(shí)上，舞臺(tái)背景起到了整個(gè)場(chǎng)館的核心功能，可以一目了然地營(yíng)造整個(gè)場(chǎng)館的氛圍，特別是精心設(shè)計(jì)的舞臺(tái)背板可以直接奠定場(chǎng)館的宏偉氛圍和歡樂(lè)氛圍。

3、年會(huì)簽到

簽到實(shí)際上是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)覺(jué)得年會(huì)是自己的內(nèi)部員工，簽到是沒(méi)有必要的，往往忽略了這一環(huán)節(jié)的設(shè)置，簽到不僅會(huì)起到核對(duì)人數(shù)登記年會(huì)的作用，還會(huì)起到一個(gè)提供溝通的環(huán)節(jié)，溫暖和鋪墊上次會(huì)議的氣氛。所以年度簽到可以采用創(chuàng)新簽到，比如選擇電子簽到更具創(chuàng)新性、特色性。無(wú)論什么樣的簽到都要注意每年的簽到，都要精心設(shè)置、二維碼簽到系統(tǒng)、專(zhuān)業(yè)年度電子簽到系統(tǒng)。

4、會(huì)場(chǎng)設(shè)備

這里涉及的設(shè)備主要取決于場(chǎng)地的需求。一個(gè)完善的年會(huì)會(huì)場(chǎng)布局必然涉及設(shè)備的租賃和使用。無(wú)論是高品質(zhì)的音響還是大型的投影設(shè)備，精心設(shè)計(jì)的年會(huì)主題背景，無(wú)論從哪個(gè)角度，都能突出年會(huì)的精心布局和主辦企業(yè)的實(shí)力和風(fēng)格。

5、燈光和音響

只要是大型高端活動(dòng)，燈光和音響都必不可少，比較常見(jiàn)的就是明星演唱會(huì)等等，燈光和音響能夠?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)的氛圍加分，運(yùn)用的好的話，整體的年會(huì)效果也能上去。

以上就是對(duì)大型年會(huì)策劃場(chǎng)地布置要求及流程的介紹，有需要的朋友可以參考下。更多關(guān)于蘇州年會(huì)策劃信息，盡在策上策官網(wǎng)，歡迎大家前往瀏覽閱讀。