現(xiàn)如今越來(lái)越多的企業(yè)都逐漸認(rèn)識(shí)到舉辦各種各樣活動(dòng)的重要性，不僅可以為企業(yè)樹(shù)立良好的品牌形象，還能起到良好的宣傳作用，吸引到更好的用戶。一場(chǎng)成功的活動(dòng)，自然是離不開(kāi)活動(dòng)策劃公司的。那你知道蘇州活動(dòng)策劃公司工作內(nèi)容包含哪些嗎？下面小編就給大家簡(jiǎn)單介紹一下：

1、預(yù)定年會(huì)場(chǎng)地

例如預(yù)定酒店、聚餐地點(diǎn)、團(tuán)建地點(diǎn)和年會(huì)內(nèi)容等

2、將確定好的年會(huì)時(shí)間地點(diǎn)通知公司全體人員

預(yù)定好年會(huì)場(chǎng)地之后，接下來(lái)就是把地點(diǎn)時(shí)間公布給公司全體人員，確定員工出行名單，盡早完成來(lái)回車(chē)程的訂票，或者找好一些服務(wù)商包車(chē)也是可以的。

3、員工的出行名單，確定酒店入住名單

如果再入住時(shí)間內(nèi)，部門(mén)小組有會(huì)議的，要提前上報(bào)安排會(huì)議地點(diǎn)；在員工簽到之前，房卡要提前分好，主要為了避免因?yàn)楹灥饺藬?shù)多，導(dǎo)致房卡及簽到臺(tái)會(huì)搞得很亂；如果簽到臺(tái)有禮物發(fā)發(fā)放，可以在簽到表中標(biāo)注好，這樣可以避免誤領(lǐng)、少領(lǐng)、多領(lǐng)的情況發(fā)生。年會(huì)的物料要集中放在一起，避免年會(huì)工作人員到處找東西找不到。

4、年會(huì)負(fù)責(zé)人員要進(jìn)行禮品采購(gòu)

采購(gòu)也是一件繁瑣的事情，既然是年會(huì)就少不了獎(jiǎng)勵(lì)，在禮品上的選擇可以考慮參考下專(zhuān)業(yè)的年會(huì)顧問(wèn)組的意見(jiàn)，找一些實(shí)用并且有紀(jì)念價(jià)值意義的禮品。

5、找好與年會(huì)相關(guān)主題的素材

先把年會(huì)的主題確定好，設(shè)計(jì)的風(fēng)格要統(tǒng)一，確定要好年會(huì)主題需要的相關(guān)素材及物料，尺寸和擺放位置也要提前也要確定好。既然是年會(huì)，LED屏幕是少不了的，需要提前測(cè)試一下LED屏效果，LED屏幕的質(zhì)量不一樣，效果不一樣哦。

6、做好線上預(yù)熱工作

這也是在年度會(huì)議上檢測(cè)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造力的一部分。年會(huì)通過(guò)新媒體渠道通過(guò)劇透的形式來(lái)緩慢引出年會(huì)，以提高員工對(duì)年會(huì)的期望。這也是展示公司良好形象的一種方式。

7、白天的會(huì)議要組織好

例如分享人員，分享主題，分享每個(gè)部門(mén)的秩序。這個(gè)環(huán)節(jié)包括邀請(qǐng)外賓，確認(rèn)出席名單，安排卡片訂購(gòu)和制作卡，在午餐時(shí)間拍一張集體照片。

8、白天會(huì)議時(shí)間安排要適當(dāng)

白天的會(huì)議是在上午和下午舉行，因?yàn)闀?huì)持續(xù)很長(zhǎng)時(shí)間，除了午餐和休息時(shí)間，圓桌BBS可以穿插一些大家感興趣的話題，會(huì)議的節(jié)奏可根據(jù)情況調(diào)整。此外，在當(dāng)天的會(huì)議中，上午和下午將有10-20分鐘的休息時(shí)間。休息期間，你可以準(zhǔn)備一些點(diǎn)心，準(zhǔn)備一個(gè)鐘。休息之后，你可以通過(guò)鈴聲告訴大家繼續(xù)進(jìn)入會(huì)議。

9、組織好晚宴的節(jié)目

包括各部門(mén)的背景音樂(lè)、節(jié)目和主持人的選擇，晚宴的LED屏幕應(yīng)與白天的會(huì)議不同；在正式會(huì)議結(jié)束和晚宴前休息一小時(shí)左右，以便參加表演的同事休息。參加表演的員工可以利用這休息的間隙來(lái)幾次簡(jiǎn)單的排練。此時(shí)，其他同事也可以在合影墻前拍照；為了增加晚宴的樂(lè)趣，我們可以采取更多的晚宴創(chuàng)新案例。

10、優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)

如果獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象是優(yōu)秀員工，則需要盡快確定相應(yīng)的名單，包括定制的獎(jiǎng)品，如證書(shū)、獎(jiǎng)杯等。為每一位優(yōu)秀員工準(zhǔn)備一份介紹，另一個(gè)是讓每個(gè)人知道為什么同事會(huì)得到獎(jiǎng)勵(lì)。此外，其他部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)將頒發(fā)獎(jiǎng)品，尤其是那些合作較多的部門(mén)，如銷(xiāo)售主管給技術(shù)同事，技術(shù)主管給銷(xiāo)售同事，這反映了部門(mén)之間的相互認(rèn)可。

11、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)是熱情高的環(huán)節(jié)，一定要策劃好

晚宴的另一個(gè)重要部分就是抽獎(jiǎng)了。如何讓抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)更精彩？除了增加禮品的購(gòu)買(mǎi)量，還可以使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)抽獎(jiǎng)。

例如，員工號(hào)碼，在抽獎(jiǎng)前搖動(dòng)抽獎(jiǎng)盒。之后，抽獎(jiǎng)中獎(jiǎng)?wù)咝紗T工號(hào)。整個(gè)過(guò)程比電子抽獎(jiǎng)更有趣。晚宴比白天的會(huì)議更有趣。

12、涉及客戶、及合作伙伴的年會(huì)

如果顧客、合作伙伴的晚宴等嘉賓的邀請(qǐng)，準(zhǔn)備邀請(qǐng)函、禮物、會(huì)議和晚餐的座位，以及代表們的演講。

以上就是蘇州活動(dòng)策劃公司具體工作內(nèi)容，感興趣的朋友可以了解一下。更多關(guān)于蘇州活動(dòng)策劃知識(shí)要點(diǎn)，請(qǐng)關(guān)注策上策官網(wǎng)。