一場成功的會展策劃活動離不開臺前幕后人員的辛勤付出，任何一環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤都有可能導(dǎo)致會展活動效果不理想，因此組織者在策劃會展活動時就需要考慮到方方面面的問題及應(yīng)對策略，確保活動的順利進(jìn)行。下面小編就給大家說一說蘇州會展策劃相關(guān)注意事項，有需要的用戶可以了解一下。

會場的選擇，直接關(guān)系到會議的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次，這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ)，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要，面對眾多的場所，到底怎樣去選擇呢？

1、列出可供選擇的清單

必須制作一個會議場所清單表，清單表上需注明會議要求的所有重要條件，便于各個場所的比較和選擇。

2、根據(jù)清單綜合考慮會議類型與場所的搭配

比如研究和開發(fā)會議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境；重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝；對于交易會和新產(chǎn)品展示會，需要選擇有展示空間的場所，會場交通必須便利等等。

3、親臨現(xiàn)場實地考察

考察場地非常重要，要做好充分的準(zhǔn)備，要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問題；要對會議中的重要流程和環(huán)節(jié)心中有數(shù)，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今后出現(xiàn)風(fēng)險的機(jī)率就越低。

4、會議整體規(guī)劃

確定了場地，策劃的工作就進(jìn)入了快車道，通過以下步驟，整個會議策劃方案就會很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現(xiàn)有的所有信息，先把整個會議的流程和方案想象出來，越具體越好招開策劃動腦會，這個會議上，你需要把專業(yè)的會議策劃人士找來，比如飛鳥創(chuàng)意活動策劃公司；也要把主要的決策人員找來，在你的草擬方案基礎(chǔ)上，展開討論和動腦落稿-再討論-修正-再討論，一般從一稿的策劃書到落實的方案，如果策劃人員經(jīng)驗到位的話，不會超過3次往返討論，就可以把方案細(xì)化到執(zhí)行層面，是否到了細(xì)化到了執(zhí)行面，關(guān)鍵要看是否已經(jīng)擬出了“工作時間進(jìn)程表”、“任務(wù)分工表”、“物品清單”、“成本分析表”這幾張重要的執(zhí)行文件。

通過上述介紹，相信您對蘇州會展策劃要注意的一些問題也有了初步的了解，如果您還想了解更多關(guān)于蘇州會展策劃方案、流程等內(nèi)容，請關(guān)注策上策官網(wǎng)哦！