如果想讓會(huì)議取得成功,成立專門的臨時(shí)小組負(fù)責(zé)特別的工作,這樣可以做到分工明確,提高工作效率。我們可以先制定一個(gè)計(jì)劃,然后確定時(shí)間、地點(diǎn)、人員、活動(dòng)、過程等。然后通過領(lǐng)導(dǎo)的審查,指揮實(shí)施和規(guī)劃崗位。每年通常會(huì)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)、成本預(yù)算等設(shè)置不同類型的會(huì)議,如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、企業(yè)聯(lián)盟、年終獎(jiǎng)、公司聚餐等。
在當(dāng)前性能和預(yù)期性能之間進(jìn)行選擇。例如,當(dāng)公司了解到公司員工自己的績效計(jì)劃時(shí),大多數(shù)員工會(huì)刻意回避這些已有的績效。例如,如果公司員工中有很多優(yōu)秀的大型舞蹈,那么會(huì)議策劃公司就不推薦舞蹈;如果公司員工基本沒有Opera,我們可以考慮增加一個(gè)外部的Opera演出。另一方面,它是根據(jù)客戶的需求而定的。例如,如果公司曾經(jīng)演出過任何節(jié)目,不愿意再次演出,就應(yīng)該盡量避免這樣的演出。
會(huì)議策劃公司好是圍繞著可用的財(cái)務(wù)資源的多少來策劃年會(huì)活動(dòng),只用幾分鐘的時(shí)間來進(jìn)行預(yù)算,這樣既可以節(jié)省資金或者更好的分配預(yù)算,又可以通過剔除昂貴的變量來節(jié)省大量的時(shí)間。
會(huì)務(wù)的安排要簡單,公司會(huì)務(wù)是為一群非專業(yè)公司員工和演員安排的。他們大多沒有接受過專業(yè)的培訓(xùn)和培訓(xùn)。重要的一點(diǎn)是他們的安排時(shí)間非常有限。他們大多計(jì)劃在年底召開會(huì)務(wù),這段時(shí)間可能是他們忙的時(shí)候。他們大多拿出非常有限的時(shí)間,利用閑暇時(shí)間在工作中臨時(shí)排練,所以相對簡單易懂的會(huì)務(wù)演出更適合他們,更受他們的歡迎。當(dāng)然,簡單并不意味著沒有創(chuàng)造力,沒有表演效果。這里的簡單性是指在保證其他效果的基礎(chǔ)上的相對簡單性。