如果想讓會(huì)議取得成功,成立專門的臨時(shí)小組負(fù)責(zé)特別的工作,這樣可以做到分工明確,提高工作效率。我們可以先制定一個(gè)計(jì)劃,然后確定時(shí)間、地點(diǎn)、人員、活動(dòng)、過(guò)程等。然后通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的審查,指揮實(shí)施和規(guī)劃崗位。每年通常會(huì)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)、成本預(yù)算等設(shè)置不同類型的會(huì)議,如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、企業(yè)聯(lián)盟、年終獎(jiǎng)、公司聚餐等。
很多策劃人員在設(shè)計(jì)企業(yè)會(huì)務(wù)節(jié)目時(shí),為了渲染會(huì)務(wù)氣氛,對(duì)會(huì)務(wù)節(jié)目進(jìn)行重新分配,在執(zhí)行會(huì)務(wù)節(jié)目時(shí)喜歡穿插相應(yīng)的企業(yè)文化特色。會(huì)務(wù)的程序流程很復(fù)雜,但它是一件很簡(jiǎn)單的事情。如果你想做一個(gè)有創(chuàng)意的設(shè)計(jì),就必須通過(guò)會(huì)務(wù)的主題,精心策劃或者邀請(qǐng)專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)來(lái)策劃和表演適合企業(yè)的節(jié)目。
(1)禮堂的風(fēng)格。房間前面有幾排座位,中間有一條寬闊的走廊。其優(yōu)點(diǎn)是在預(yù)留走廊時(shí),座位可以大限度的水平放置。缺點(diǎn)是聽(tīng)眾沒(méi)有地方放東西,也沒(méi)有桌子做筆記。
(2)新月。房間里有幾張圓形或橢圓形的桌子。椅子被放在桌子的一邊,以便所有的觀眾都能面對(duì)房間的前面。圓臺(tái)的直徑通常為18米。
(3)正方形場(chǎng)地或長(zhǎng)方形場(chǎng)地。一般用在兩種會(huì)場(chǎng)形式,會(huì)務(wù)節(jié)目主持人比較容易把握會(huì)務(wù),但是如果桌面布局過(guò)長(zhǎng),節(jié)目主持人就不能合理把握大局。
(4)“U”形。它具有環(huán)、方、矩形的優(yōu)點(diǎn),有利于多方面的交流和溝通。這是一種會(huì)場(chǎng)形式,非常有利于提高會(huì)務(wù)的效率。
毫無(wú)疑問(wèn),召開(kāi)會(huì)務(wù)是有目的的。這時(shí),就有必要弄清楚誰(shuí)是主角的目的。如果是老板、領(lǐng)導(dǎo)干部看到的,那就全看老板喜歡什么了。如果他喜歡莊嚴(yán),他就會(huì)策劃一個(gè)莊嚴(yán)的會(huì)務(wù)。如果他熱愛(ài)中國(guó)傳統(tǒng)文化,會(huì)務(wù)將更詩(shī)意、更如畫。(大多數(shù)會(huì)務(wù)也是老板的,所以先弄清楚老板喜歡什么)
假如老板不自戀,那就看其他人感興趣什么。職工就投票調(diào)查,消費(fèi)者就問(wèn)市場(chǎng)部門,依據(jù)會(huì)務(wù)受眾來(lái)明確會(huì)務(wù)的呈現(xiàn)方式是很重要的。