會展活動要想辦得成功，辦得出彩，除了要找一家好的會展策劃公司為活動出謀劃策外，整個會展策劃過程都必須遵循相關(guān)要求及操作步驟，接下來小編就給大家介紹一下蘇州會展策劃要求及步驟，有需要的用戶歡迎閱讀下文。

1.根據(jù)輕重緩急優(yōu)先安排工作，任何展出的作品都是重要的，但其重要性并不相同，必須根據(jù)展覽的目標(biāo)更加重要，以便合理分配和使用人力、財政和物質(zhì)資源等資源。不同的作品有不同的效果，對游客的記憶進(jìn)行了研究，結(jié)果表明，游客感興趣的產(chǎn)品能給游客留下深刻印象。因此，如果展覽希望對客戶有更大的影響，工作的重點(diǎn)將是展覽。

2.展覽會的工作必須是展覽的目標(biāo)服務(wù)，不能顛倒。展覽的工作應(yīng)考慮到市場營銷、宣傳等方面的內(nèi)部要求和目標(biāo)。

3.考慮全面周到的展覽復(fù)雜的工作，不作為，疏忽某些事情，某些方面會影響到顯示器的效率和效益，可能會導(dǎo)致嚴(yán)重的負(fù)面影響。為了使展覽全面，連貫的工作中，我們必須在規(guī)劃階段進(jìn)行工作的全面展示，深入細(xì)致的討論，所有的工作和事項(xiàng)設(shè)置了不同的類別。

4.無論展覽規(guī)模大小，籌備工作內(nèi)容大致相同。不要因?yàn)橐?guī)模小、展覽時間短而為了經(jīng)濟(jì)而簡化展覽工作。

展覽工作的策劃步驟如下：

根據(jù)實(shí)際需要，將展覽工作分為以下幾類：展群、設(shè)計(jì)建設(shè)、展覽運(yùn)輸、宣傳聯(lián)絡(luò)、行政物流、展臺工作、后續(xù)工作等；縣屬事項(xiàng)按每一類詳細(xì)列出；理清工作之間的關(guān)系；定期檢查工作的進(jìn)度和質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保工作的全面協(xié)調(diào)和正常運(yùn)行。

如果在一個單獨(dú)的展覽主辦方舉行，有由委員會單獨(dú)展主辦方自己組織的一些問題。如果你選擇所需的參展商時間和地點(diǎn)：選擇展覽場館（注意租用的展覽空間，提前很長一段時間，除了展覽是否能夠提供所有的設(shè)施和服務(wù)，他們需要選擇）；展出的規(guī)章制度發(fā)展；與展覽的保持手續(xù)；選擇合適的服務(wù)單位，包括運(yùn)輸，保險，設(shè)計(jì)，建設(shè)，宣傳和公共關(guān)系;確定目標(biāo)受眾，吸引他們來參觀。

展臺人員配備應(yīng)從多方面考慮。展位人員應(yīng)結(jié)合商品的特點(diǎn)靈活應(yīng)對。展品為消費(fèi)品的，形成消費(fèi)者之間的親和力；展品為新產(chǎn)品的，要大力宣傳差異；展品為原創(chuàng)的，要強(qiáng)調(diào)技術(shù)突破。

以上就是對蘇州會展策劃要求及步驟的介紹，希望對您有所幫助。更多關(guān)于會展策劃方案信息，請關(guān)注蘇州策上策官網(wǎng)！