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如何策劃一場(chǎng)高逼格的企業(yè)年會(huì)?

作者: 策上策會(huì)展 瀏覽:1225 發(fā)表時(shí)間:2019-06-19

如何策劃一場(chǎng)高逼格的企業(yè)年會(huì),這對(duì)于每個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是非常重要的,因此在選擇年會(huì)策劃公司的時(shí)候就需要格外注意,蘇州策上策是一家專業(yè)的蘇州年會(huì)策劃及執(zhí)行公司,擁有專業(yè)的策劃團(tuán)隊(duì),多年的年會(huì)策劃經(jīng)驗(yàn)讓團(tuán)隊(duì)工作者可以精準(zhǔn)定位企業(yè)形象,制定相應(yīng)的策劃方案。那么如何策劃一場(chǎng)高逼格的年會(huì)呢?下面就來(lái)了解一下:

一個(gè)好的策劃方案,效果如何關(guān)鍵還在于方案的實(shí)施。企業(yè)年會(huì)的具體實(shí)施可以從以下方面著手:

1、 年會(huì)場(chǎng)地選擇與布置。

年會(huì)場(chǎng)地的選擇須根據(jù)參加年會(huì)的具體人數(shù)和內(nèi)容來(lái)確定。一般考慮這個(gè)場(chǎng)地須能夠用于會(huì)議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。

場(chǎng)地的布置應(yīng)考慮的因素有:春節(jié)臨近時(shí)間、年會(huì)主題和內(nèi)容??傮w來(lái)說(shuō),年會(huì)場(chǎng)地的布置應(yīng)該喜慶、爽心悅目,令人興奮。

2、 聚餐菜譜與酒水安排。

菜譜的選擇,應(yīng)考慮大多數(shù)員工的籍貫和當(dāng)?shù)仫嬍程厣嘟Y(jié)合。酒水則考慮具體的人數(shù)即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項(xiàng)重要因素就是經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。

3、 抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品選擇與采購(gòu)。

抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的選擇和采購(gòu)應(yīng)考慮的因素,一是對(duì)員工的吸引力,二是獎(jiǎng)品的實(shí)用性和紀(jì)念性,同時(shí),也要考慮的重要因素就是經(jīng)費(fèi)問(wèn)題了。

獎(jiǎng)品除了企業(yè)自身采購(gòu)?fù)猓€可以根據(jù)平時(shí)的業(yè)務(wù)開(kāi)展范圍和合作伙伴,從中拉一些贊助,并以此拉近雙方的合作關(guān)系,同時(shí),也可以節(jié)省年會(huì)的費(fèi)用開(kāi)支。

如何策劃一場(chǎng)高逼格的企業(yè)年會(huì)?

4、 晚會(huì)節(jié)目組織與篩選。

節(jié)目的組織可以分部門,包括分支機(jī)構(gòu)去落實(shí)。比如,每個(gè)部門,包括分支機(jī)構(gòu)出一到兩個(gè)節(jié)目,節(jié)目形式和內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)需要和年會(huì)主題來(lái)確定。

節(jié)目出來(lái)以后,須組織采排,對(duì)所有節(jié)目從形式到內(nèi)容上進(jìn)行審核,篩選出參加年會(huì)表演的節(jié)目。

為了提高排練員工的積極性,可以對(duì)所有參加年會(huì)表演的節(jié)目進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng),并給予獲獎(jiǎng)節(jié)目人員一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

如果安排了節(jié)目評(píng)獎(jiǎng),還要考慮好評(píng)委的選擇和評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)。

5、 領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓確定與邀請(qǐng)。

一般企業(yè)年會(huì)都會(huì)適當(dāng)?shù)匮?qǐng)一些相關(guān)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓前來(lái)助興,以示對(duì)企業(yè)的關(guān)懷和重視。至于邀請(qǐng)哪些領(lǐng)導(dǎo)、哪些嘉賓,邀請(qǐng)多少,應(yīng)該根據(jù)年會(huì)的規(guī)模、主題和內(nèi)容以及費(fèi)用來(lái)考慮,同時(shí),需要與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)去確定。

邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓時(shí),別忘了設(shè)計(jì)好漂亮的邀請(qǐng)函,并把年會(huì)相關(guān)的信息告知對(duì)方。

6、 主持人確定與培訓(xùn)。

年會(huì)主持人的選擇非常重要,直接影響到年會(huì)的實(shí)際效果。一般選擇兩名,男女搭配,也可考慮多名。主持人選擇的標(biāo)準(zhǔn):端莊大方、富有激情,性格開(kāi)朗活潑,親和力強(qiáng),有一定表演能力,聲音甜美,善于扇情,能極大地調(diào)動(dòng)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)員工的情緒。男主持英俊瀟灑,女主持青春靚麗,讓人看到舒服,同時(shí),也是代表企業(yè)的形象。

主持人確定后,指定專人根據(jù)年會(huì)主題、內(nèi)容和流程撰寫主持人臺(tái)詞。臺(tái)詞寫好后,交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,主要是流程和邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的審核。

根據(jù)臺(tái)詞對(duì)主持人進(jìn)行培訓(xùn),包括著裝、禮儀、出場(chǎng)、臺(tái)詞的朗讀、聲音的表達(dá)及突發(fā)性事件的應(yīng)急對(duì)策等等。

如何策劃一場(chǎng)高逼格的企業(yè)年會(huì)?

7、 年會(huì)項(xiàng)目人員確定與培訓(xùn)。

一般企業(yè)年會(huì)根據(jù)具體內(nèi)容劃分出項(xiàng)目小組,并以此確定需要參與的工作人員:

1)年會(huì)方案總策劃與監(jiān)制;

2)年會(huì)總執(zhí)行;

3)年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組:

A 迎賓接待禮儀組;

B 物品采購(gòu)配送組;

C 表彰組;

D 聚餐組;

E 晚會(huì)組;

F 抽獎(jiǎng)組;

G 宣傳報(bào)道組。

項(xiàng)目小組確定后,需確定好每個(gè)項(xiàng)目小組的工作職責(zé),并每項(xiàng)具體的工作都有指定責(zé)任人,以便每項(xiàng)工作都落到實(shí)處。

8、 參會(huì)人員迎送住宿飲食安排。

一般企業(yè)年會(huì)須根據(jù)規(guī)模、地區(qū)和人數(shù)考慮外地人員或邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺(jué),讓受邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓有貴賓的感覺(jué)。

9、 年會(huì)費(fèi)用預(yù)算。

這一項(xiàng)是十分重要的內(nèi)容之一,年會(huì)的規(guī)模和檔次都應(yīng)在經(jīng)費(fèi)允許的情況下來(lái)設(shè)計(jì)和考慮??傮w原則:經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、效果良好,讓大家滿意。要達(dá)到這一要求,需要多從年會(huì)的形式上去考慮,有創(chuàng)意,有氣氛,有誠(chéng)意。


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