公司年會的安排應(yīng)盡量因材施教。這是不可否認(rèn)的,不僅公司年會是這樣安排的,各種教學(xué)也是如此。如何安排公司年會,確保因材施教?首先,導(dǎo)師必須對每次年會的項目參與者有一個初步的了解。對于公司年會的負(fù)責(zé)人來說,好由公司員工自己匯報方案。根據(jù)項目,導(dǎo)師可以大致了解員工的基本才能。然后,根據(jù)員工的才華和喜好,進(jìn)行有目的性的安排,為每個員工選擇合適的年會方案,用自己教授的方法,會更好的安排公司年會的效果。
場地總體布局可分為內(nèi)場和外場。
外場布置包括酒店餐廳外場、大廳、賓客路線和宴會廳接待室。外場的布置主要是引導(dǎo)來賓前進(jìn)的方向,讓他們提前體驗企業(yè)年會的氣氛。
因此,招牌/背景墻/洗手盆通常布置在顯眼的地方。會議廳前廳可設(shè)置簽到臺、合影處、互動場所。如果有茶歇,也可以安排點心區(qū)。
室內(nèi)部分包括舞臺、燈光、音響、餐桌椅的基本搭配。需要注意的是,舞美效果的分配應(yīng)根據(jù)場地的大小和年會方案的需要而定。重要的是要考慮現(xiàn)場的安全因素,確保會場的安全。
今天的企業(yè)發(fā)展方向也不同,很多企業(yè)的文化底蘊(yùn)也有很大的不同。因此,要想規(guī)劃有針對性的年會,就必須果斷地拿出一個明確的年會主題,以便安排后續(xù)工作。確定主題的方式也有很多種,可以是公司的發(fā)展歷程,未來的規(guī)劃,也可以是近幾年的收獲和不足??偠灾?,主題要有特色,要有特色,要有象征意義,才能激發(fā)大家參與的興趣。
在企業(yè)年會的策劃中,年會策劃活動的場地布局是非常重要的。確定年會地點后,特別是確定年會活動數(shù)量后。我們必須滿足年會的具體需求,準(zhǔn)備年會的設(shè)備和演員的表演服裝。例如年會現(xiàn)場的燈光音響布置、舞臺建設(shè)、技術(shù)人員設(shè)備等,都影響著所有企業(yè)年會的成功與否。